「会議が多くて自分の仕事が進まない」。多くの組織が抱える悩みです。会議そのものが悪いのではなく、増えすぎ・長すぎることが問題です。現実的な減らし方を考えます。
会議の目的を一言で言えるか
目的が曖昧な会議は、長引き、結論も出ません。「決める」「共有する」「議論する」のどれなのかを明確にするだけで、進め方も時間も変わります。
『報告だけ』の会議は文書に置き換える
一方的な報告のための集まりは、文書やチャットで十分なことが多いものです。人が集まる時間は、議論や意思決定など、対話が必要なことに使います。
終了時刻と『次の一歩』を必ず決める
会議には終了時刻を設け、最後に「誰が何をいつまでに」を確認します。次の行動が決まらない会議は、開いた意味がありません。
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